Términos y condiciones - Panel de gestión

El presente documento describe los Términos y Condiciones aplicables al acceso y uso del Panel de Gestión para empresas en cualquier URL bajo el dominio gamulan.com. El mismo complementa los Términos y Condiciones generales a los cuales se encuentra sometida toda otra cuestión que no se encuentre específicamente plasmada a continuación.

1. DEFINICIONES

La plataforma GAMULAN ofrece un Panel de Gestión privado para trabajadores o empresas que ofrecen sus servicios a modo de turnos/reservas permitiendo en este registrar y controlar su actividad de una forma ordenada y segura.

La plataforma GAMULAN también cuenta con un sistema de turnos online para las empresas que utilicen el Panel de Gestión, permitiendo a los usuarios registrados reservar turnos en ellas a través de la plataforma.

Toda persona natural o jurídica, con capacidad legal para contratar, acepta de manera libre y expresa una oferta a través de GAMULAN.

Además de las definiciones indicadas en los Términos y Condiciones generales, la plataforma GAMULAN hace de su conocimiento lo referido a:

  • "Plan de suscripción": paquete ofrecido por GAMULAN para que un usuario registrado pueda utilizar el Panel de Gestión.
  • "Suscripción": está compuesta por el plan de suscripción y configuraciones definidas por el usuario empresa.
  • "Usuario empresa": hace referencia a todo usuario registrado que sea administrador de una empresa en la plataforma.
  • "Profesional": hace referencia a un trabajador de la empresa.
  • "Servicios": hace referencia a un trabajo específico ofrecido por la empresa.
  • "Cliente": hace referencia a la persona cuyos datos fueron registrados por un administrador de la empresa en su Panel de Gestión.
  • "Turnos online": hace referencia al "Servicio ofrecido por GAMULAN" el cual permite que los usuarios registrados reserven turnos mediante la plataforma.
  • "Turno online": hace referencia a una reserva realizada mediante la plataforma por un usuario registrado.

2. REGISTRO DE EMPRESA

Cada usuario empresa podrá pertenecer exclusivamente a una sola empresa, creada por él o invitado por el usuario que registró la misma en la plataforma, para registrarla debe indicar el nombre de la empresa, los horarios de trabajo y el domicilio laboral. Luego deberá crear una suscripción para poder acceder y utilizar el Panel de Gestión.

3. SUSCRIPCIONES

3.1 Planes de suscripción

GAMULAN ofrece como planes de suscripción los siguientes:

  • PLAN INDIVIDUAL: este plan permite al usuario registrar un (1) profesional, cien (100) servicios.
  • PLAN EQUIPO (*): este plan permite al usuario registrar hasta cinco (5) profesionales, dos (2) administradores extras y cien (100) servicios.

Las funcionalidades habilitadas para cada empresa pueden variar dependiendo el plan seleccionado para la suscripción.

* Este plan permite adicionar profesionales y/o administradores según se requiera (puede tener un límite).

3.2 Creación de suscripción

Luego de registrar la empresa el administrador debe crear la suscripción, para esto debe seleccionar un plan de suscripción, y si este lo permite configurar la cantidad de profesionales y/o administradores que puede registrar.

3.3 Modificación de suscripción

El usuario podrá modificar el plan de suscripción así como los límites configurados en cualquier momento.

4. SOBRE LOS TURNOS

Sobre el registro de turnos, GAMULAN hace del conocimiento del usuario lo siguiente:

  • No se pueden registrar turnos dos semanas anteriores a la fecha actual.
  • No se pueden registrar turnos un año posterior a la fecha actual.
  • No se pueden registrar turnos fuera de los horarios de trabajo.
  • Los turnos no pueden tener una duración menor a 10 minutos.
  • Los turnos no pueden tener una duración mayor a 24 horas.

5. TURNOS ONLINE

5.1 Solicitud de habilitación

Un usuario empresa puede solicitar la habilitación de los Turnos Online, la cual es adicional al Panel de Gestión.

Los administradores de la plataforma podrán aceptar o rechazar esta solicitud según lo crean necesario sin expresar ningún motivo por eso, así como dar de baja la funcionalidad en una empresa previamente aprobada.

5.2 Configuraciones

Dentro del Panel de Gestión en la sección correspondiente el usuario empresa puede y debe realizar las configuraciones necesarias para el funcionamiento de los Turnos Online una vez que fueron habilitados.

Entre otras configuraciones, algunas son: días de anticipación para reservar, profesionales y servicios habilitados, duración de los turnos.

5.3 Restricciones y aclaraciones

Sobre el uso de los Turnos Online, GAMULAN hace conocimiento del usuario lo siguiente:

  • La anticipación mínima configurable para que un usuario registrado realice una reserva es para el mismo día y la anticipación máxima es de hasta 210 días (30 semanas).
  • Cada día de anticipación no equivale 24 horas, estos hacen referencia a un día numérico del calendario.
  • Un administrador debe indicar si los usuarios pueden elegir qué profesional lo atendera.
  • Se considera un servicio apto y disponible para reservar el cual está habilitado para ofrecerse online y está asignado, al menos, a un profesional habilitado para tomar reservas online.
  • Un usuario registrado puede cancelar su turno, desde la plataforma, hasta cierta cantidad de horas (configurables) antes del comienzo del mismo.
  • Un administrador de la empresa puede cancelar un turno online hasta antes de que este comience.
  • Los turnos reservados mediante Gamulan no podrán modificarse directamente.

5.4 Calificaciones

Los Usuarios que reserven un turno podrán calificar el servicio una vez finalizado, cada calificación y la puntuación promedio de la empresa serán publicadas en su espacio público.

Las administradores de la empresa podrán solicitar eliminar comentarios de calificaciones siempre que se consideren ofensivos, ilegales, xenófobos, obscenos o cualquier otra conducta considerablemente indebida.

6. PAGOS ONLINE

6.1 Habilitación

Cada usuario empresa puede vincular su cuenta de Mercado Pago (en adelante MP) a su empresa de Gamulan para que la plataforma pueda cobrar en su nombre.

Para esto tocando el botón correspondiente dentro del Panel de Gestión, es redirigido a MP donde se van a solicitar confirmación para otorgar permisos a Gamulan de gestionar con su cuenta de MP. De esa forma se generan claves tanto privadas como públicas para cada empresa.

GAMULAN no cobra ni a la empresa ni a los usuarios por este servicio. Mercado Pago aplica las comisiones según sus términos y condiciones por lo cual recomendamos la lectura de los mismos antes de activar está funcionalidad.

6.2 Acciones realizadas con la cuenta MP vinculada

GAMULAN utilizara tu cuenta de Mercado Pago para realizar cobros, devolver pagos y obtener información de pagos realizados en la plataforma.

6.3 Condiciones de pagos y devoluciones

Los administradores de las empresas que tienen habilitada la funcionalidad de pagos podrán realizar configuraciones con sus propias condiciones.

La empresa puede indicar las horas que tiene el usuario para realizar el pago mínimo adelantado y confirmar su turno, los días de anticipación (al comienzo del turno) para que este monto no sea retenido en caso de cancelación y en que casos va a mantener el valor publicado del servicio. Además, en cada servicio se puede indicar el monto que requiere como pago mínimo adelantado para confirmar una reserva del mismo.

Las devoluciones serán exitosas mediante nuestra plataforma si la cuenta Mercado Pago vinculada a la empresa tiene fondos para el monto a devolver, de lo contrario la devolución deberá ser ejecutada por la empresa a través de otro medio.

7. USO DE DATOS

7.1 Tipo de información sujeta a tratamiento

GAMULAN reconoce que todos los Usuario Empresa tienen derecho a contar con una expectativa razonable de privacidad, de acuerdo a las responsabilidades, derechos y obligaciones con respecto a los mismos. Por ello GAMULAN en virtud de la relación comercial existente con los usuarios registrados, recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales. Respecto de los usuarios empresa los mencionados datos incluyen entre otros:

  1. Datos correspondientes a las empresas: nombre, logo, sitio web, redes sociales, teléfono, domicilio laboral, horario de atención al cliente, productos, profesionales, servicios, clientes y turnos.
  2. Datos correspondientes a los clientes de las empresas: nombre, apellido, fecha de nacimiento, teléfono y correo electrónico.

7.2 Registro de clientes

El usuario empresa que utilice el servicio deberá notificar a cada cliente al ingresar, en el Panel de Gestión, los datos indicados en el apartado 2 del punto 7.1 de los presentes Términos y Condiciones, y por lo tanto el cliente autoriza dicha carga.

8. PUBLICIDAD DE DATOS EMPRESARIALES

8.1 Estado inicial

Los datos mencionados en el apartado 1 del punto 7.1 de los presentes Términos y Condiciones (excluyendo todos los datos de clientes y turnos) serán públicos dentro de la plataforma (por ejemplo en los resultados del buscador de Gamulan, resultados sugeridos, entre otros espacios), asimismo las calificaciones recibidas por la empresa, salvo que el usuario empresa indique lo contrario desde la opción correspondiente en el Panel de Gestión.

8.2 Datos públicos adicionales por Turnos Online

Si una empresa tiene habilitada la funcionalidad Turnos Online, se adicionan, a los datos públicos mencionados en el punto anterior, los nombres de los profesionales y la disponibilidad de sus turnos (implícita o explícitamente, según configuraciones) dentro de los rangos de anticipación indicados por un administrador de la empresa.

8.3 Modificar estado de los datos

El usuario empresa puede ocultar o publicar los datos mencionados de la empresa, en cualquier momento, desde la opción correspondiente en el Panel de Gestión.

9. MODIFICACIONES DEL ACUERDO

GAMULAN, podrá modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, haciendo públicos en gamulan.com los términos modificados.

Los términos modificados entran en vigor al momento de su publicación. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la publicación de las modificaciones introducidas, el usuario deberá contactar a GAMULAN si no acepta las mismas; en ese caso quedará disuelto el vínculo contractual y será inhabilitado como usuario. Vencido este plazo, se considerará que el usuario acepta los nuevos términos y el contrato continuará vinculando a ambas partes.

Términos y condiciones del Panel de Control vigentes desde el día 15/08/2022.